各处室部委、二级学院（部）、附属幼儿园：

建校20周年是学校发展历史长河中的重要节点，20年峥嵘岁月里，学校实现了从专修到专科，从专科到本科高校的历史性跨越，完成了从200余名学生到13000余名学生办学规模的有序扩大，走过了从租房办学到自建1000余亩生态校园的建设过程，收获了从省级优秀学院到省级示范性高职院校、从教育部人才培养工作水平评估优秀等级到全省民办本科高校年度办学情况评估第一等500余项荣誉，培养了50000余名毕业生，为区域经济社会发展做出了特殊贡献。

20年发展成绩骄人、硕果累累、可喜可贺，为隆重庆祝建校20周年，学校决定于2017年11月18日举办“回顾总结建校20年成果，开创未来20年发展蓝图”系列活动，向师生汇报，向家长汇报，向社会汇报，以此全面、准确和真实地展示20年办学成果，谋划开启未来20年宏伟蓝图，以高昂的斗志朝着第二个20年办“中国特色、世界先进水平的技术大学”目标迈进。庆祝建校20周年各项工作已进入全面倒计时阶段，现将有关庆祝活动工作通知如下：

一、成立庆祝建校20周年工作领导小组

组  长：陈登斌

常务副组长：刘  扬  刘  耘

副组长：姜佐澧  鄢敦望  杨  虹  刘龙刚  邬书跃

丁春茹  赵景春  唐永芳

成  员：全校各部门负责人

二、成立庆祝建校20周年工作专项工作组

1.庆祝建校20周年工作秘书组

组  长：丁春茹

副组长：瞿佳木  郭日熙  方  言  黄  涛  金兴振

刘  毅  向  征  黄子军  陈加新  张永鹏

孙  炎  罗容波  徐长清  杨  浩  姚思嘉

程玉婷

主要工作任务：

（1）负责庆祝建校20周年系列活动总体方案的制定、相关文件的起草；

（2）负责庆祝活动期间文字材料的起草、印刷、发布；

（3）负责庆祝活动重要资料的收集、整理、总结、归档；

（4）负责各类会场和校园文化标识、标牌的优化更新；

（5）负责庆祝活动宣传工作；

（6）负责庆祝活动请柬、纪念徽章等标识的设计制作；

（7）负责庆祝活动专题网站的建设；

（8）负责与会有关领导和嘉宾的联络、签到、食宿、交通及迎送工作；

（9）负责有关领导和嘉宾的校内参观接待、引导工作；

（10）负责参与接待人员和志愿者的选拔、礼仪培训、任务安排、督查考核；

（11）负责庆祝活动各项具体工作项目的协调、督查；

（12）负责与有关党政部门的联络；

（13）其它。

2.庆祝建校20周年校园基础设施、环境美化提质与后勤保障工作组

 组  长：鄢敦望

 副组长：陈登贵  梁大顺  封  涛  唐武明  徐长清

 张业俊  郭日熙

 主要工作任务：

（1）负责庆祝建校20周年系列活动筹备期间的校园基础设施及校园环境的提质改造工作，全面做好校园绿化、亮化、美化工作，做到校园无裸地、无杂草、无垃圾，绿水青山，墙亮路净，处处是美景，片片有特色；

（2）负责庆祝建校20周年系列活动各工作小组的水、电、气、餐饮等后勤服务保障工作；

（3）负责庆祝活动所需物品的采购、发放、使用；

（4）其它。

3.庆祝建校20周年办学成果汇报大会工作组

组  长：刘龙刚

副组长：徐星星  孙  炎  陈加新

主要工作任务：

（1）全面负责庆祝建校20周年办学成果汇报大会的方案制定与实施；

（2）负责确定汇报大会流程、场地布置、设施设备调试、现场调度、人员调配、汇报大会领导、嘉宾的邀请与安排等工作；

（3）负责拟定、组织实施庆祝建校20周年各类先进个人的评选、审定及结果公示；确定表彰奖励的标准、奖章的定制与发放；

（4）负责全校教职工建校20周年慰问金标准制定与发放；

（5）其它。

4.庆祝建校20周年“中国高校智慧校园建设高峰论坛”工作组

组  长：姜佐澧

副组长：向  征  杨习云

主要工作任务：

（1）全面负责庆祝建校20周年“中国高校智慧校园建设高峰论坛”方案的制定与实施；

（2）负责确定高峰论坛主办单位、协办单位，制定高峰论坛流程、确定演讲主题、演讲嘉宾的邀请和接待、确定论坛场地情况、舞台搭建及布置、落实论坛设施设备、与合作单位沟通协调、论坛现场调度、现场安全等工作；

（3）其它。

5.庆祝建校20周年文艺晚会工作组

 组  长：唐永芳

 副组长：方  言  陈艺夫  罗容波

 主要工作任务：

（1）全面负责庆祝建校20周年文艺晚会的方案制定与实施；

（2）负责晚会流程安排、节目编排、会场布置、舞美道具、VCR制作、设备调试、现场调度、人员调配、晚会座位安排、进出口管控、现场安全、节目录制、与红网等合作单位的沟通协调以及晚会领导、嘉宾的邀请与安排等工作；

（3）其它。

6.庆祝建校20周年校友联谊会工作组

 组  长：姜佐澧

 副组长：刘  毅  各二级学院（部）院长、书记及主任

 主要工作任务：

（1）全面负责校友联谊会的方案制定与实施；

（2）负责建立校友通讯录、建设校友网；

（3）负责确定校友联谊会主会场、各分会场主要负责人及工作组成员，确定联谊会主题及流程、确定与会校友名单、与会领导、嘉宾、校友的邀请与接待、联谊会现场布置、设施设备调试、现场调度、现场安全等工作；

（4）负责优秀校友评比工作；

（5）其它。

7.庆祝建校20周年保卫工作组

 组  长：赵景春

 副组长：黄子军

 主要工作任务：

（1）负责庆祝建校20周年系列活动筹备及活动期间校园安全方案的制定实施；

（2）负责庆祝活动安全隐患的排查整改；

（3）负责庆祝活动筹备及开展期间的校园日常巡逻、保卫与突发事件处置；

（4）负责庆祝活动期间校内车辆交通的协调管理；

（5）负责与当地政府、公安部门的沟通与协调，加强校园周边环境的治理，向相关部门报备有关活动；

（6）其它。

三、庆祝建校20周年活动时间安排

1.2017年11月17日15:00，在湖南信息学院国际会议中心举行“湖南信息学院建校20周年校友联谊会”。

2.2017年11月18日10：00，在学校东院运动场举行“湖南信息学院建校20周年办学成果汇报大会”。

3.2017年11月18日14:30，在广电圣爵菲斯大酒店举行“中国高校智慧校园建设高峰论坛”。

4.2017年11月18日17：30，在广电圣爵菲斯大酒店举行“湖南信息学院建校20周年招待会”。

5.2017年11月18日19:30，在学校东院运动场举行“湖南信息学院建校20周年文艺晚会”。

四、庆祝建校20周年工作要求

1.各专项工作组的工作实施方案（清单式）于2017年10月12日前报董事会审定后提交董事会、党委会、校务会联席会议研究批准。

2.严格执行中央“八条”、省委“九条”的有关规定，不发纪念品，不接受礼金礼物等。

3.本着“教学秩序正常、活动人人参与”的要求统筹做好建校20周年各项工作。

4.按照“隆重、庄严、简朴、高质、安全”的要求做好建校20周年各项工作。

5.公平公正地做好“功勋”、“功臣”、“功德”、“致敬人物”、“优秀校友”奖等先进个人的评选和表彰工作。

6.公平公正地做好国家奖学金、国家励志奖学金和“湘信院英才奖学金”等奖学金的评选和表彰工作。

7.公平公正地做好建校20周年教职工慰问金的制定和发放工作。

8.按照中国高校最美校园标准加快校园提质改造，全面做好校园绿化、亮化、美化、文化等工作，全面开展“我为校庆献厚礼”的最美人物、最美部门、最美班级、最美学院、最美公寓、最美道路、最美湖景、最美园区等创建工作。

9.按照校园安全最高标准、最全举措的要求，紧紧围绕食品安全、交通安全、消防安全、财产安全、网络安全等制定、落实好校园安全工作。

10.10月15日确定全部与会领导、嘉宾名单及各专项工作实施方案。

11.工作领导小组、专项工作组、各部门有关人员自本通知公布之日起一律停休，学校将安排专项经费予以奖补。

12.庆祝建校20周年有关工作将作为各部门、个人年度工作考核的重点内容，实行严格的奖惩制度和责任追究制。

                            湖南信息学院董事会

                             2017年10月9日